Kegiatan kirim paket barang menjadi bagian penting dalam kehidupan sehari-hari. Baik untuk keperluan bisnis online, mengirimkan hadiah, atau sekedar mengirimkan dokumen penting, semua bisa dilakukan dengan mudah berkat jasa ekspedisi yang tersedia.
Namun, meskipun terdengar sangat sederhana, masih banyak orang yang mengalami masalah saat mengirim paket. Mulai dari barang rusak, paket hilang, keterlambatan pengiriman, hingga salah alamat yang membuat paket tidak sampai tujuan. Untuk itu, simak 4 langkah berikut ini agar barang tetap aman dan efisien.
- Pertimbangkan Penggunaan Layanan Kirim Instan
Jika Anda mengutamakan kecepatan, sebaiknya menggunakan layanan pengiriman instan yang sangat cepat. Meskipun tarif yang Anda keluarkan lebih mahal dibandingkan layanan reguler, layanan kirim barang ini menawarkan kecepatan dan keandalan yang lebih baik.
Biaya tambahan yang dikeluarkan dapat dianggap sebagai investasi untuk memastikan paket Anda tiba dengan cepat dalam kondisi yang aman. Tentu akan lebih menguntungkan bukan untuk Anda dan penerima?
- Pastikan Alamat Pengiriman Lengkap Dan Jelas
Kejelasan alamat pengiriman menjadi aspek krusial yang harus Anda perhatikan dan tidak boleh diabaikan. Oleh karena itu, pastikan Anda mencantumkan alamat pengiriman barang dengan benar dan akurat, mulai dari nama jalan, nomor rumah, hingga kode pos.
Selain itu, sangat disarankan untuk mencantumkan nama lengkap penerima tanpa disingkat agar tidak terjadi kebingungan. Jangan lupa juga menyertakan nomor telepon yang aktif dan dapat dihubungkan, sehingga jika terjadi kendala dalam menentukan lokasi tujuan, kurir dapat segera menghubungi penerima untuk memastikan keakuratan alamat.
- Sampaikan Resi Kirim Barang Kepada Penerima
Setelah kirim paket barang, jangan lupa memberitahu penerima mengenai nomor resi pengiriman. Nomor resi berfungsi sebagai bukti unik yang sangat penting. Dengan nomor resi, penerima dapat melacak perjalanan paket secara realtime.
Sebelum itu, pastikan semua informasi dalam resi sudah benar, termasuk nomor resi, nama, dan alamat lengkap penerima, nomor telepon, nama pengirim, juga deskripsi barang. Memeriksa kembali data ini akan membantu memastikan kelancaran proses pengiriman.
- Kirim Barang Sebelum Tenggat Pengambilan
Untuk memastikan paket yang Anda kirim sampai tujuan tepat sesuai dengan jadwal yang diharapkan, sangat disarankan agar Anda mengirimkan barang sebelum batas pengambilan atau disebut cut off time. Batas waktu ini merupakan ketentuan yang menentukan kapan waktu paket masih dapat diproses dan dikirimkan pada hari yang sama.
Jika Anda mengirimkan paket melebihi batas waktu yang disepakati, memungkinkan mengganggu rencana penerimaan atau menghambat kebutuhan mendesak terkait barang yang dikirim. Penting untuk selalu memperhatikan jadwal pengambilan paket yang dilakukan oleh jasa ekspedisi yang Anda gunakan.
Demikian penjelasan mengenai langkah-langkah melakukan kirim paket barang aman dan efisien. Tentu dengan memperhatikan langkah-langkah di atas paket yang Anda kirimkan selamat, dan tidak menimbulkan kerugian pada dua belah pihak.
